구입주문서


요약
필요한 물품을 구입하는 경우 주문 내역을 작성하여 발송하는 문서.

서식 구성항목
문서번호, 발신, 수신, 참조, 내용, 주문 내용(품명, 규격, 수량, 납기 일자, 결제조건)

내용
구입 주문서는 기업에서 필요한 물품이 있는 경우 구매를 요청 하기 위해 주문 내역을 기록하는 문서를 말한다. 구입업무를 담당하는 담당 직원이 물품을 공급받는 업체에 주문 내역을 기록하고 구입 의사를 표현하기 위해 발송하는 문서이다.
물품 발주서와 같은 성격을 가지고 있으며 주문내역에 따른 물품의 품명, 규격 사항, 수량, 단가 등을 기록한다. 구입 주문서를 작성하는 경우 공급업체 측에서 구매 물품을 정확히 파악할 수 있도록 분명한 내용으로 작성하며 주문서 양식에 맞추어 작성할 수 있도록 한다.
구입 주문서는 혹시 모를 사태를 대비하여 공급업체에 발송하고 사본을 보관하거나 문서로 작성하여 관리하는 것이 좋다.

작성팁
- 발주 번호와 발주 일자를 기록하고 물품의 납기 일자를 정확하게 기입한다.
- 구매 주문서를 수신하는 수신업체와 참조자가 있는 경우 함께 기록한다.
- 구매 주문서를 작성하는 주문 내역을 상세하고 정확하게 기록하고 물품의 규격 사항과 수량, 금액 등을 오차가 없도록 꼼꼼히 확인하여 기록한다.

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