결재관리대장


요약
결재 내역을 정리하기 위해 작성하는 문서 서식.

서식 구성항목
연번, 결재 일자, 통제 일자, 제목, 기안처, 최종 결재자, 비고

내용
사용 중인 기계 하자로 인해 판매자 측에 수리를 요청하고, 판매자 측에서는 해당 기계의 수리하게 된다. 이때 수리에 대한 결과 내용을 기록할 때 사용하는 문서를 기계 수리 대장이라 한다.
기계 수리 대장 작성 시 고객 정보, 기계명, 수리내역, 담당자, 처리결과 등을 작성하게 되며, 수리할 때 지출되는 예상금액과 소요시간 등을 확인할 수 있어 효율적인 업무가 가능하다.

작성팁
- 결재 내역에 대하여 문서번호를 작성하고 소속 부서와 신청자 결재문서의 제목을 정확하게 기입한다.
- 결재 문서의 부서명과 담당자명, 그리고 작성자 명을 반드시 기재한다.
- 결재 문서의 내역은 지출과 관련된 경우 매입과 관련 매출처에 대한 내용을 기록하고 매입액과 부가세 등을 합산하여 기록한다.

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