차량출입기록부


요약
출입 차량을 관리하기 위해 방문차량을 기록하는 문서.

서식 구성항목
월일, 차량번호, 운전기사, 차종, 소속, 행선지, 시간, 경비 감독자, 담당, 부장, 비고

내용
특정 기관이나 기업을 방문하는 경우 차량을 통한 출입을 관리하기 위해 작성하는 문서를 차량 출입 기록부라고 한다. 방문 차량에 대한 정보를 기록하여 방문 목적과 행선지를 분명히 하여 방문자의 보안구역 출입을 제한하기 위한 목적이라고 볼 수 있다. 또한 내부에서 정해진 기본 규정에 따르지 않는 경우 차량 출입을 통제하거나 제한할 수 있다.
기업 내 방문차량을 철저하게 관리하여 보안 사항이 유출되지 않도록 하며 당일 방문 차량에 대한 차량 수가 파악이 가능한 장점이 있다. 방문자가 많은 기업인 경우 반드시 출입 기록부를 통해 방문차량을 관리하도록 하며 경비 감독원을 통해 차량 출입을 철저하게 관리할 수 있도록 한다.

작성팁
- 방문차량이 출입한 날짜를 월/일로 기록한다.
- 방문차량의 차량번호와 운전기사의 성함을 기록하고 차종을 기록한다.
- 방문차량에 대한 소속을 기록하고 행선지를 분명하게 작성한다.
- 차량 출입 도착시간과 출발시간을 정확하게 기록한다.
- 방문 차량을 확인한 경비 감독자의 성명을 기록한다.
- 해당 소속에 따른 담당자와 부장의 확인을 받는다.

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