비품내역보고서


요약
부서에서 보유 중인 비품의 내역을 보고하고자 할 때 사용하는 문서.

서식 구성항목
부서명, 번호, 품명, 비품 번호, 구입 일시, 기존 장소, 이전 장소, 비고, 보고 사유

내용
비품이란 회사 내에서 사용을 위한 목적으로 구입을 한 것을 의미한다. 비품은 회사에서만 사용하여야 하고, 회사의 비품을 개인적으로 사용하지 않아야 한다.
이러한 비품에 대한 내역을 문서화 작성하는 것을 비품 내역 보고서라고 한다. 보고서의 항목에 비품 내역을 정확히 표기할 수 있도록 하여야 한다. 항목에 내용과는 상관없는 내용은 작성하지 않아야 한다.

작성팁
- 비품을 구입하고 난 후 보고서에 바로 작성을 하도록 한다.
- 비품의 보관 장소가 변경이 되면 어떻게 변경되었는지 정확히 작성을 할 수 있도록 하여야 한다.
- 작성 시 잘못 작성된 내역이 없는지 한번 더 확인을 해보아야 한다.
- 보고 사유를 작성 시 상대가 파악하기 용이하도록 작성을 한다.

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