이벤트기획안


요약
이벤트 행사를 진행하기 위한 기획 내용을 작성한 문서.

서식 구성항목
이벤트 목적, 이벤트 컨셉, 이벤트 기본계획, 전시물, 게임진행, 상품, 이벤트 일정, 홍보 및 후원, 장비, 이벤트 임원, 이벤트 예산, 사후관리

내용
이벤트는 불특정 다수를 대상으로 진행되는 행사나 축제를 뜻한다. 이벤트 기획은 이벤트의 특징을 표현할 수 있는 창의적인 아이디어를 통해 다양한 대상에 맞는 방법을 찾기 위해 실행된다. 이벤트 기획에 대한 창의적인 아이디어를 통해 이벤트 일정을 기획하는 문서를 이벤트 기획안이라고 한다. 먼저 이벤트를 실시하는 목적을 분명히 하고 상업성에 목적을 두는 경우 마케팅 활동을 통해 이윤을 최대한 높이 발생할 수 있도록 한다.
상업성이 아닌 문화축제나 예술 공연을 기획하여 문화성을 추구하는 경우 지식이나 정보를 공유하고 습득할 수 있도록 창의적인 아이디어를 표현한다. 이벤트는 주로 소비자를 상대로 기획되는 축제로 소비자 시장에 대한 분석을 통해 만족도를 이끌어내기 위한 계획을 하는 것이 좋다. 각 이벤트를 구성하는 프로그램마다 차별화하여 참가 고객이 다양한 이벤트를 경험할 수 있도록 특성을 살리는 것이 좋다.

작성팁
- 이벤트를 진행하는 목적과 콘셉트를 분명하게 설정하여 내용을 작성한다.
- 이벤트에 대한 기본 계획과 전시물품이나 이벤트 상품을 기록한다.
- 이벤트 진행에 따른 일정을 상세하게 기록한다.
- 이벤트를 홍보하기 위한 방법이나 후원 기관을 작성한다.
- 이벤트 진행에 발생하는 예산과 관리 내역을 작성한다.

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