기계고장보고서


요약
기계가 고장이 나면 그 원인을 파악하고 조치한 내역을 작성하는 문서.

서식 구성항목
기계 명, 발행 일자, 부서, 작성자, 발생 시간, 수리 시간, 조치 인원, 기계 가동 현황, 고장 내용, 고장 원인, 조치 사항, 기타 사항

내용
고장 보고서는 사용 중인 기계나 그 부품이 정상적인 작동을 하지 않고 고장이 나면, 그 고장에 대한 내용과 어떠한 조치를 했는지를 문서화 작성하여 보고하는 것을 말한다.
이 보고서를 작성하는 것으로 인하여 나중에 문제가 발생하였을 때 문서를 보고 어떠한 문제인지 보다 쉽게 파악을 할 수 있다. 이 문서는 길게 작성을 하지 않고 간단하게 기재할 수 있다. 작성 시 문서의 항목에 맞추어 정확한 내용을 작성할 수 있도록 한다.

작성팁
- 고장이 발생되고 그 원인을 파악 후 조치하고 난 뒤 정확하게 작성을 하여야 한다.
- 고장의 원인과 내용을 파악하여 문서에 작성하는데 항목에 불 필요한 내용은 작성하지 않는다.
- 고장에 대하여 조치를 취한 후, 그 내용을 작성하되 상대가 알아볼 수 있도록 작성을 한다.

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