행사운영규정


요약
행사 운영에 따른 기본 규정 사항을 기록한 문서.

서식 구성항목
목적, 적용범위, 행사의 종류, 주관부서, 초청범위, 초청장, 식순, 사회, 행사장의 좌석 배치, 경호, 점검사항

내용
행사는 어떠한 목적을 두고 일을 진행하는 것으로 개최하는 내용에 따라 다양한 종류로 구분된다. 행사의 종류는 대외행사와 대내 행사로 구분된다. 기업 외부의 인사를 초청하여 진행하는 주주총회, 준공식, 사장 취임식 등을 대외행사라고 하며, 기업 내 직원을 대상으로 진행하는 행사는 대내 행사로 시무식이나 종무식, 임원 취임식, 체육대회 등을 말한다. 행사를 계획하고 진행하는데 필요한 기준 규정을 제정하여 작성한 문서를 행사 운영규정이라고 한다.
회사의 행사와 관련한 모든 사항이 기록되며 주관하는 부서에 따라 행사 운영이 다르게 구성되는 경우도 있다. 대외행사와 대내 행사에 따라 초청되는 인사의 범위가 다르며 규정에 따른 점검사항을 통해 행사 운영에 차질이 발생하지 않도록 한다. 기업 내 행사 일정이나 장소는 직원들의 의견을 통해 정할 수 있도록 하며 사전 예산 편성을 통해 효율적인 행사 비용을 지출할 수 있도록 한다.

작성팁
- 행사 운영에 따른 규정을 작성하는 목적을 분명하게 작성한다.
- 행사 운영규정을 적용하는 범위와 행사의 종류에 대해 기록한다.
- 행사를 주관하는 부서와 초청 범위에 대한 내용을 기록한다.
- 행사 초청장을 발급하는 경우 행사 내용에 따라 다르게 구성하며 기본적으로 인편을 통해 전달할 수 있도록 한다.
- 행사 진행을 위한 식순을 기록하고 사회자는 주관부서의 장이 담당한다.
- 행사장 내 좌석 배치와 점검사항 등을 기록하여 원활한 행사 운영이 될 수 있도록 한다.

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