계정내역서


요약
지출 내역을 계정별로 구분하여 작성한 문서.

서식 구성항목
계정명, 날자, 내역, 금액, 비고

내용
기업의 회계기간 동안 발생한 모든 거래에 대한 증감에 따른 변화를 분명하게 기록하여 구분하기 위한 명칭을 계정이라고 하며 계정에 따른 명칭을 부여하는 것을 계정과목이라고 한다. 계정은 기업의 종류나 규모에 따라 차이가 발생할 수 있으며 기본적으로는 동일한 계정을 사용한다고 볼 수 있다. 기업회계에 따른 계정은 자산, 부채, 자본, 수익, 비용으로 이루어지며 계정 내 증감 내역에 따라 과목이 설정된다.
계정은 수익과 비용에 따라 차변과 대변으로 구분되어 기록하여 재산 증감을 정확하게 하기 위한 원리를 대차 평균의 원리라고 한다. 계정에 따라 지출이 발생한 내역을 상세하게 작성하는 문서를 계정 내역서라고 한다. 계정에 따른 상세 과목을 설정하고 지출된 금액에 따른 내역을 파악이 가능한 장점이 있다. 같은 계정이라고 할지라도 수입이나 지출이 발생한 목적에 따라 약간의 차이가 발생하므로 계정 내역서를 통해 기록하여 관리한다.

작성팁
- 지출 금액에 따른 계정명을 작성하고 지출 날짜를 기록한다.
- 지출 내역을 상세하게 작성하여 해당 계정과목을 설정할 수 있도록 한다.
- 지출 금액을 정확하게 기입한다.
- 지출에 따른 계정을 파악하기 위한 문서로 지출 내역에 따른 계정을 명확하게 설정하는 것이 중요하다.

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