물품구매계약서


요약
물품 구매에 따른 거래 계약 내용을 작성한 문서.

서식 구성항목
총칙, 계약문서, 납품, 규격 및 품질, 검수, 포장 및 표지, 권리 의무의 양도 금지, 특허 및 상호, 대금 지불, 대금 지불의 특례, 계약일자, 공급자 상호, 주소, 대표자, 사업자등록번호, 발주자 상호, 주소, 대표자, 사업자등록번호

내용
구매는 기업이나 개인이 필요한 물품을 제공받기 위해 구입하는 것을 뜻한다. 기업에서 생산 물품을 공급받고 경영활동을 영위하기 위해 공급자와 구매자 간 물품 구매 계약을 체결하는 문서를 물품 구매 계약서라고 한다. 물품 구매 계약을 체결하면 구매자의 발주 요청에 따라 공급자가 물품을 제공하고 대금을 주고받는 거래가 이루어진다.
양 기업간 신의 성실 원칙에 따라 원활한 구매업무를 수행할 수 있도록 공급자와 구매자 간 적극적인 협력이 요구된다. 물품 구매 계약서에는 계약기간을 분명하게 명시하고 구매 물품 및 계약 금액을 상호 협의하여 표준단가에 따라 발주를 낼 수 있도록 한다.
구매 물품 공급에 따른 납품 계약 내용도 작성하여 구매 물품의 수량과 납기일을 정확히 확인하여 준수할 수 있도록 한다. 구매 계약서를 작성 후 계약 성립을 확실히 하기 위해 공급자와 구매자 간 서명 날린 후 1부씩 보관하는 것이 좋다.

작성팁
- 구매 계약서를 작성하는 경우 계약 당사자간 충분한 협의를 통해 불합리한 조항이나 일방적인 이익이 발생하지 않도록 한다.
- 구매 계약서를 작성하고 서명날인을 한날로 계약 효력이 적용되며 별다른 사유가 없는 한 지속적인 갱신으로 계약이 유지된다.
- 계약서에 기재되지 않은 사항이나 추가로 덧붙일 내용이 있는 경우 별도로 문서를 작성한다.

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