사원총회의사록


요약
사원 총 회의에서 의결된 안건에 대한 의사를 기록으로 남기는 문서.

서식 구성항목
개최일시, 개최장소, 총사원수, 출석사원수, 의안, 이사 서명

내용
사원총회는 사단 법인에 속하는 사원들로 구성되어 있으며 의안에 대한 결정을 하기 위한 기관을 말한다. 사원 총회는 주식회사와 유한 회사에만 포함되는 것으로 일반 회사에서는 인정되지 않는다. 일반 회사의 주주총회와 비슷한 기관이라고 볼 수 있다.
사원총회가 개최된 시점부터 회의가 마무리되는 시점까지 회의 내용을 모두 기록하여 문서화한 것을 사원총회 의사록이라고 한다. 의안에 대한 결의 사항을 분명하게 기록하고 중요한 핵심 사안을 기록하여 보존문서로 남기기 위해 작성된다. 사원총회에서 토의할 의안이 여러 건일 경우 주제에 따라 구분하여 진행할 수 있도록 하며 참가자 전원의 명단을 작성하도록 한다.

작성팁
- 사원 총 회의를 개최하는 일시와 개최 장소를 기록한다.
- 사원 총 회의에 참석하는 총사 원수와 출석 사원 수의 인원을 파악하여 인원수를 작성한다.
- 총 회의에서 결의할 의안을 주제별로 분류하고 의안의 제목을 작성한다.
- 참석 이사들의 명단을 작성하고 결의안 확정에 대해 기명날인을 한다.
- 사원 총회 의사록은 중요한 기록이 빠짐없이 작성되도록 하며 승낙 내용을 확실히 명시한다.

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