발주의뢰서


요약
물품에 대한 발주를 의뢰하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
발주번호, 도번, 제품명, 품명, 수량, 희망 납기, 발주사유, 기타사항, 작성일

내용
발주는 해당 업체가 필요한 물품을 주문하여 물품을 제공받는 것을 뜻하며 물품에 대한 정보를 작성하여 거래업체에 발송하는 문서를 발주서라고 한다. 물품을 주문하는 경우 발주 거래처를 통해 발주를 의뢰하고자 할 때 작성하는 문서를 발주 의뢰서라고 한다. 기업과 거래처 간 지속적인 거래가 이루어지는 경우 발주 문서를 통해 계약 성립이 가능하며 신규 거래처일 경우 첫 거래에만 계약서와 발주서를 함께 발송하면 된다.
발주 문서는 거래에 관한 분쟁을 예방하고 상호 간 신뢰를 형성하여 거래 관계를 유지하기 위한 목적도 있다. 발주 의뢰서는 주문 물품을 기록하고 상급자에 보고하여 결재 승인을 받은 후 거래처로 발송하여 해당 물품을 공급할 수 있도록 한다.

작성팁
- 제작 물품에 대한 발주 번호와 도번을 기록 한다.
- 발주를 의뢰하는 제품명과 수량을 기록하고 희망 납기일을 지정하여 기록한다.
- 발주를 의뢰하는 사유를 간략하게 작성한다.
- 발주 의뢰에 대한 기타 사항에 해당 항목이 있는 경우 기입하도록 한다.
- 발주 의뢰서를 작성한 작성일자를 기록한다.

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