가불내역서


요약
사전에 임시로 금액을 지급하고 그 내역을 기록하여 관리하는 문서.

서식 구성항목
일자, 성명, 사용용도, 금액, 잔액, 확인

내용
가불은 정해진 지급일 이전에 요청을 통해 지급되는 금액으로 임시로 지급되는 것을 말한다. 근로자가 특정 사유로 인해 가불을 요청하는 경우 사전에 지급할 수 있으며 사업주는 지급의무가 정해져 있는 것은 아니므로 거절도 가능하다. 다만 근로기준법이 정한 법에 따라 해당 사유가 있는 경우 지급하도록 규정되어 있다.
근로자의 출산이나 질병으로 인해 출근을 못하는 비상 경우일 때 생활 유지를 위한 목적으로 요청하는 경우 임금에 대한 가불을 지급하도록 한다. 가불 신청에 따른 지급 내역을 기록하여 가불 사실을 확인하기 위해 작성하는 문서를 가불 내역서라고 한다. 가불금을 신청한 내역을 정확하게 작성하여야 임금 지급이 제대로 되어 금액에 차이가 발생하지 않으며, 근로자별 가불 신청금액을 파악할 수 있다.

작성팁
- 가불 금액을 지급하는 일자를 작성하고 근로자의 성명을 작성한다.
- 가불 지급에 따른 사용 용도를 작성하여 분명한 용도를 알 수 있도록 한다.
- 가불에 따른 지급 금액을 정확하게 작성하도록 한다.
- 가불금 사용에 따른 잔액이 발생한 경우 잔액도 함께 작성한다.

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