명절 비상연락망


요약
명절 기간에 발생하는 비상사태를 대비하여 연락처를 작성한 문서.

서식 구성항목
직책, 성명, 부서, 주소, 비상연락처

내용
명절은 국가에서 휴무로 지정한 공휴일로 명절 기간 동안 뜻밖에 발생할 수 있는 긴급한 사태에 대비하여 직원들의 연락처를 작성한 문서를 명절 비상 연락망이라고 한다. 비상시 직원들에게 연락을 통해 신속한 처리를 위해 작성되며 명절에 비상 근무 대기 시 비상근무에 따른 전달사항이 있는 경우에도 활용된다. 명절 기간에 따른 긴급상황에 대한 비상 대책을 세워 불편을 최소화할 수 있도록 하는 것이 중요하다.
명절이나 공휴일에도 근무가 발생하는 의료기관이나 비상 대책기관은 반드시 비상연락체계를 유지하도록 하며 사전에 비상 매뉴얼을 작성하여 불편사항이 발생하지 않도록 한다. 비상시 대응체계를 마련하고 신속하게 처리하기 위한 협력기관 연락처도 별도로 기록하는 것이 좋다.

작성팁
- 직원들의 전화번호, 휴대폰 번호 등 비상시 연락이 가능한 번호를 기본 2개 이상 작성하는 것이 좋다.
- 연락처는 정확하게 작성하여 변경사항이 있는 경우 즉시 보고를 통해 수정할 수 있도록 한다.
- 비상사태에 대비하여 휴대전화는 항상 확인할 수 있도록 하며 진동모드나 벨 소리로 설정하도록 한다.
- 비상연락에 대해 전 직원이 적극 협조를 할 수 있도록 사전에 안내문이나 협조문을 발송하여 업무를 알릴 수 있도록 한다.

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