거래사실 확인요청서


요약
거래 사실에 대한 확인을 요청하기 위한 문서.

서식 구성항목
사업자등록번호, 상호명, 대표자, 담당자, 연락처, 구분, 매입, 매출, 비고

내용
기업은 거래처와 거래가 발생한 내역을 작성하고 거래 사실을 확인하기 위해 거래처에 발송하는 문서를 거래 사실 확인요청서라고 한다. 기업에 대한 거래 내역을 구두로만 인정한 경우 증거자료가 남지 않기 때문에 확실한 증거를 위해 문서로 남기는 것이 좋다.
거래 사실 확인 요청서는 상대 업체의 거래 사실 확인을 통해 거래 사실이 분명해지며 서로 간 신뢰를 쌓고 분쟁을 예방할 수 있는 장점이 있다. 거래 사실 확인서와 비슷한 성격으로 거래내역과 거래 금액이 가장 중요한 문서라고 할 수 있다. 또한 해당 업체뿐만 아니라 상대 업체 측에서도 사실관계를 꼼꼼하게 확인하여 거래 사실과 다른 부분이 있는 경우 즉시 수정을 요구하는 것이 바람직하다.

작성팁
- 해당 업체의 사업자등록번호화 상호를 작성하고 대표자 성명과 연락처를 기재한다.
- 거래처와 거래 업무를 수행한 거래 담당자의 성명도 작성한다.
- 거래가 발생한 일자를 작성하고 거래에 따른 매입금액과 매출금액을 정확하게 기록한다.
- 매입과 매출에 따른 거래 내역을 상세하게 작성하여 거래 발생을 확인할 수 있도록 한다.

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