자재승인서


요약
자재에 대한 요청 승인을 위한 문서.

서식 구성항목
문서번호, 요청일자, 자재명, 업체정보, 공종, 요청코드, 사용공종, 첨부서류, 기타

내용
자재는 기업 내 생산업무와 관련하여 제품에 필요한 원 재료나 공사 작업에서 부품으로 사용되는 재료를 말한다. 생산활동에 필요한 제품을 만들기 위해 사용되며 건설공사에 필수적인 재료라고 할 수 있다. 공사현장에서 작업을 하는 경우 업무에 따른 자재가 필요한 경우 자재업체에 발주를 내기 위해 공사현장관리자에게 승인을 요청하는 문서를 자재 승인서라고 한다.
필요한 자재를 기록하고 사용되는 용도와 승인을 요청하는 내용을 간단하게 작성하여 결재를 통해 자재를 구매하여 공사 작업을 수행할 수 있도록 한다. 공사 작업에 따른 구매 자재를 파악하여 공사대금을 파악하고 산출하기 위한 목적이 있다.

작성팁
- 구입하고자 하는 자재에 대한 품명과 수량에 대하여 확실하게 기록하며 자재를 요청하는 업체에 대한 정보도 기록한다.
- 자재 요청에 따른 기타 첨부할 문서가 있는 경우 함께 구비하여 승인을 받을 수 있도록 한다.
- 자재를 사용하는 공사나 구매하는 사유에 대하여 작성한다.

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