계약관리대장


요약
회사에서 거래처와 체결한 계약을 관리하기 위해서 기록하는 장부 서식.

서식 구성항목
번호, 계약명, 계약 금액, 계약 일자, 계약 당사자, 계약 기간, 의뢰 부서

내용
계약 관리 대장이란 회사나 업체에서 계약을 맺고 거래하는 상대방 업체를 한눈에 파악하기 쉽도록 거래 정보를 기록하는 문서를 말한다. 계약 관리 대장은 거래 업체에 대한 정보와 함께 거래 제품 사항과 관련한 내용을 확인할 수 있으며 업무 운영을 효율적으로 할 수 있게 해준다.
계약 관리 대장에는 계약명, 계약 금액, 계약 일자, 계약 당사자, 계약 기간, 의뢰 부서 등을 기재한다.

작성팁
- 거래 업체의 업체명과 대표자 성명을 기록하고 업체의 주소지도 정확하게 작성한다.
- 상대 업체와 거래를 개시한 일자와 거래 관계를 맺은 일자도 분명하게 기록한다.
- 상대 업체가 생산하는 품목과 납품받는 품목에 대한 정보를 상세하게 작성하여 업체에 대한 정보를 파악할 수 있도록 한다.

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