영문 공문서


요약
공식적으로 알림을 할 때 그 내용을 영문으로 작성한 공문서 서식.

서식 구성항목
DATE, TO FROM, CONTEXT

내용
공문서는 업무처리를 위한 의사전달과 업무처리 결과의 보존을 위해 작성되며 법적인 효력을 가진다.
정부 공문서 규정에 따르면 영문 공문서는 공공기관 또는 공무원이 그 명의로써 직무상 영문으로 작성한 문서를 말한다.
하지만 반드시 공무원이나 공공기관에서 작성되어야 하는 건 아니며, 개인이나 일반 기업이 작성한 문서가 공공기관에 접수되어 공무원이 확인한 경우에 공문서로 처리되며 보관된다. 영문 공문서는 대상자에 따라서 내부 문서와 내부 문서로 나뉘고, 문서의 성격에 따라서 법규 문서, 공고 문서, 지시 문서, 일반 문서로 구분된다.

작성팁
- 영문 공문을 작성하는 목적을 파악하고 관계되는 법령이나 문헌이 있는 경우 참조하여 작성하는 것도 도움이 된다.
- 상대방의 입장에서 이해가 쉽도록 하며 흐름이나 문장을 확인하여 오타가 없도록 한다.
- 두문은 시행일자, 수신자, 제목을 작성하고 본문은 업무내용을 작성한다.
- 육하원칙에 따라 정확성을 강조하여 내용이 전달될 수 있도록 한다.
- 문서는 신속하게 처리될 수 있도록 하며 반드시 인감 날인을 통해 책임을 다할 수 있도록 한다.

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