출장자명부


요약
출장자를 파악하기 위해 작성하는 문서 서식.

서식 구성항목
번호, 소속, 직위, 성명, 기간(부터)(까지), 사유, 비고

내용
출장자 명부는 회사 업무와 관련하여 외부에서 업무를 처리하기 위해 다른 장소로 가는 직원들을 관리하기 위해 작성하는 장부 서식을 뜻한다. 출장은 기간에 따라 외근이나 파견으로 사용되기도 한다.
회사에서는 출장을 가는 직원들의 부서명, 성명, 출장 기간, 출장지, 업무 내용 등을 기재한다. 또한, 자세한 업무 내용을 파악하기 위해서 출장을 갔다 온 직원이 직접 보고서를 작성해 제출해야 한다. 즉, 이 명부는 출장 업무를 모두 파악이 불가능하므로 문서를 통해 출장 직원을 대략 확인하기 위한 목적으로 작성된다.

작성팁
- 출장 업무 담당자의 소속 부서와 직책, 성명을 작성한다.
- 출장을 완료하고 업무에 복귀한 일자를 작성하고 출장 업무에 대한 결과를 기록한다.
- 출장에 대한 행선지를 작성하고 출장 기간을 정확하게 작성하도록 한다.
- 사전에 보고한 출장 기간보다 더 길어지거나 앞당겨진 경우 변경된 기간도 함께 작성한다.

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