가수금내역서


요약
계정과목이 확정되지 않은 금액을 관리하기 위해 내역을 작성한 문서.

서식 구성항목
일자, 가수금 유형, 입금액, 변제금액, 청산금액, 비고

내용
가수금은 아직 확정되지 않은 계정으로 우선 미정으로 처리하여 임시로 보관하는 금액을 뜻한다. 회사 내 수입이 발생하였으나 불확실한 내역으로 계정처리가 애매한 경우에 일시적인 수익으로 처리하는 것을 가수금계정이라고 한다.
가수금은 수익이 발생하였지만 채무로 표시되므로 부채계정에 속한다고 볼 수 있다. 가수금이 발생하면 장부상 금액과 실제 금액에 차이가 발생하므로 결산 기한 내에 다른 계정과목으로 대체할 수 있도록 한다.
회계상 가수금은 결산서에 나타낼 수 없기 때문이다. 다른 계정과목으로 대체하기 위해서는 가수금이 발생한 내역을 상세하게 기록하여야 하는데 가수금에 따른 처리 내역을 작성하는 문서를 가수금 내역서라고 한다. 가수금의 유형에 따라 별도로 관리대장을 작성하여 결산시 가수금 정산 업무에 대한 처리가 용이 하도록 한다.

작성팁
- 가수금이 입금된 일자와 가수금 유형을 작성한다.
- 가수금이 입금된 금액에 따른 업무상 변제하거나 청산한 금액을 기록하고 나머지 잔액을 기록한다.
- 가수금에 대한 입금자와 사용 용도를 파악하기 위해 별도로 메모하여 내역을 관리하는 것이 좋다.
- 장부상 금액과 실제 회사 자금에 차액이 발생하지 않도록 가수금을 청산하거나 다른 과목으로 대신할 수 있도록 한다.

비즈폼에서 [ 가수금내역서 ] 양식 찾아보기