주총소집이사회


요약
주주총회를 소집한 이사회의 결의 내용을 작성하는 문서.

서식 구성항목
이사회 결의일, 이사회 소집경위, 주총예정일시, 주총예정장소, 의안 및 주요내용, 결의내용, 기타

내용
주총 소집은 주주총회를 소집하기 위한 것으로 이사회에서 안건 결의를 목적으로 소집된다. 주주총회 개최에 대한 일시와 장소 등을 정하여 14일 이전에 개최 사실을 전달하고 만일 이사 와 감사가 모두 총회에 참석하는 경우 전달사항 없이 즉시 개최가 가능하다. 주주총회를 소집하는 경우 반드시 서면 문서로 전달하며 구두나 회람 문서는 해당하지 않는다.
다만 전화를 통한 전달사항은 법규에 적합하다고 본다. 주주총회를 소집하여 안건에 대한 결의 내용을 작성한 문서를 주총 소집 이사회라고 한다. 주주총회는 정기적인 소집과 임시로 소집하는 비정기 소집이 있다. 소집장소는 일반적으로 회사에서 진행되며 여건에 따라 다른 장소나 특정 건물에서 진행하는 경우도 있다.

작성팁
- 이사회가 결의한 일자와 참석한 이사들의 명단과 인원수를 작성하고 이사회 감사의 참석 여부를 기록한다.
- 주주총회에 대한 이사회를 소집한 경위를 간단명료하게 작성한다.
- 주주총회를 실시하는 예정일자와 예정 장소를 작성하여 이사들에게 알려줄 수 있도록 한다.
- 이사회에서 결의될 의안과 주요 내용을 작성하고 그에 따른 결의 내용을 기록한다.

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