차량출입증 발급대장


요약
차량 출입에 대한 출입증을 발급한 내역을 기록하는 문서.

서식 구성항목
주차증 발급일, 동/호, 차량번호, 연락처, 색상, 차종

내용
아파트 내 외부차량을 감시하고 아파트 내부에 출입하는 차량을 관리하기 위한 목적으로 차량 출입에 대한 허가 사실을 확인하기 위한 문서를 차량 출입증이라고 한다. 차량 출입증을 발급받는 경우 차량 운전자는 자동차등록증 사본과 신분증을 지참하여 출입증을 발급받아 자동차에 부착할 수 있도록 한다.
차량 출입증에 대해 발급된 내역을 기록하여 관리하기 위해 작성되는 문서를 차량 출입증 발급대장이라고 한다. 출입증이 발급된 일자와 차량 정보를 작성하여 발급대상을 관리하기 위한 목적으로 작성된다. 차량 출입증 발급 없이 무단으로 출입하거나 주차를 하는 경우 견인 조치가 될 수 있으므로 반드시 관리 사무실을 통해 출입허가를 받을 수 있도록 한다.

작성팁
- 차량 출입에 대한 출입증을 발급하고 관리하기 위해 작성되는 문서로 차량 정보가 중요하게 작용하므로 차량번호와 차종 등을 분명하게 작성한다.
- 주차장을 이용하는 주차증을 발급한 날짜를 정확하게 작성하고 아파트 내 입주민을 경우 동수와 호수를 작성하여 차량 소유주도 알 수 있도록 한다.
- 차량 출입증은 일일 단위로 작성되며 출입증을 발급받은 경우 차량 앞에 부착하여 확인할 수 있도록 한다.

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