
해상운임견적서
요약
해상운임의 비용을 계산하여, 구체적으로 적은 문서서식.
서식 구성항목
수신, 일자, 담당자, PAGE(S), 참조, 번호, 구분, 내용, 금액, 총계
내용
견적서는 쌍방 간에 이해관계가 있기 때문에, 매매계약을 할 때는 우선 그 견적에 의거하여 검토한 다음 쌍방의 합의가 이루어지면 계약이 성립된다. 모든 수주의 첫 번째 시도 행위로서 수주에 있어서 가장 중요한 문서이다. 대다수의 발주는 견적서 하나로 수주 경쟁의 승패가 판가름 나기 때문이다.
해상운임견적서는 현 운임, 환율, 당사 선택의 선사에 기초로 하고, 일반적인 운송조건에 의거하여 작성하는 견적서로, 실제 화물명세나 선사의 이유로 변경될 수 있음을 명시해야 한다.
작성팁
- 견적서는 제공자가 발주자의 요구에 의해 제공 가능한 최종 가격 근거이므로 공급자는 이를 근거로 자신의 판단 기준으로 정해 제출한 견적서로 계약이 성립된다.
- 한번 작성한 견적서는 법적인 효력을 가지므로 사전에 철저히 계산된 형식 및 내용으로 견적서를 작성해야만 성공할 수 있다.
- 견적서를 작성할 때는 각 공정 별로 섹션을 분리하여 기술하고 소계를 산출하여 고객이 최대한 이해할 수 있도록 배려해야 한다.
- 견적에 포함되는 모든 품목은 자세하게 기재하면 산출 근거의 신뢰성을 높일 수 있고 견적서 작성자의 투명성을 증명할 수 있다.
- 혹시 일어날 수 있는 분쟁에 대비해 견적서 사본은 반드시 보관하는 것이 좋다.
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