일반시방서


요약
공사 자재 구매에 대한 기준 절차를 기록한 문서.

서식 구성항목
현장명, 부서명, 작성자, 품명, 종류 및 규격, 작성일, 하자보수기간, 사양 및 주의사항, 납품 시 포장방법, 품질수준, 구매자 검사, 첨부자료

내용
시방서는 건축설계와 관련한 문서로 설계도 면상 표시할 수 없는 내용을 표시하여 공사에 필요한 내용을 전달하기 위해 작성하는 문서를 말한다. 설계도면 다음으로 중요한 문서라고 할 수 있다. 시방서는 두 가지로 나뉘는데 일반 시방서와 특기 시방서가 있다.
물품을 구매하거나 입찰을 하는 경우 필요한 조건으로 공사 업무와 달리 기술적인 내용이 아닌 표준적인 규정 내용으로 작성된 문서를 일반 시방서 또는 표준시방서라고 한다.
일반 시방서는 건설기술관리법에 의거하여 국토해양부 장관의 승인으로 지정된 문서이다. 공사 업무에서의 시방서는 특별시방 서가 제일 우선순위로 적용되며 다음으로는 설계도면, 일반 시방서 등의 순서로 적용된다.

작성팁
- 구매 시방서를 작성하는 현장명과 부서명을 기록하고 구매하는 자재에 대한 품명과 규격 사항을 분명하게 기록한다.
- 구매 물품에 대한 하자가 발생한 경우 하자 보수를 시행하는 기간을 명시하도록 한다.
- 자재 구매와 관련하여 주의해야 하는 내용을 작성한다.
- 물품이나 자재를 납품하는 경우 포장하는 방법 등을 상세하게 작성한다.
- 품질 수준을 검토하고 구매자는 검사 절차를 통해 물품을 검사할 수 있도록 분명한 기준 절차를 작성한다.
- 시방서 외에 첨부 서류가 있는 경우 함께 작성한다.

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