표준 거래명세서


요약
거래처별 거래내역을 확인할 수 있는 거래명세서 양식.

서식 구성항목
거래처, 거래내역, 거래금액 총합계, 매출세금계산서, 차월 이월

내용
거래명세서란 거래처별의 거래했던 내용을 일자별로 기록하여 해당 거래를 증명하기 위한 양식이다. 다른 업체와 거래를 하게 되면 법률상으로는 세금계산서 또는 계산서나 영수증이 오고 가나 일반적인 상거래에 있어서는 서로 간의 거래 증빙으로 거래명세서가 주로 활용된다.
품목과 수량, 단가, 공급가액, 세액, 합계금액, 비고 사항을 기입하여 일자별로 관리할 수 있다.

작성팁
- 거래한 물품의 상세한 내역(품명, 규격, 단위, 납품 수 등)을 기록하고 공급자의 정보 또한 상세히 기록한다.
- 공급자와 수요자 간의 거래가 발생할 시 물품의 인도나 거래가 잘 이루어졌다는 의미에서 보다 상세히 기록을 하여야 한다.
- 세금계산서나 계산서 영수증에는 거래내역을 상세히 기록하는 것이 불가능하므로 세부적인 거래내역은 거래명세서에 기록하도록 한다.

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