보안지침서


요약
보안 업무에 따른 지침사항을 작성한 문서.

서식 구성항목
보안업무의 기본, 출입자와 물품 반출 입관리, 기업기밀 관리, 화재 예방 관리, 안전사고 대책

내용
보안은 사전에 안전을 유지하기 위해 대책을 세워 대비하는 것을 뜻한다. 회사 내에서는 업무나 중요한 정보가 외부로 유출되지 않기 위해 보안을 철저히 해야 하는데 이러한 보안 업무와 관련한 지침 내용을 작성한 문서를 보안 지침이라고 한다.
보안에 대한 규정을 작성하여 체계적인 체제를 갖추고 효율적인 방안을 제시하기 위한 목적의 문서라고 볼 수 있다. 보안 지침 문서 이외에 외부 방문객 일지, 비밀문서 열람 대장, 비상 연락망 등을 지침 뒷면에 함께 첨부하는 것이 좋다.

작성팁
- 보안을 강화하기 위해 전문 경비업체나 보안업체를 두고 사고 발생 시에 대한 대책 사항도 기록하여 둔다.
- 기업의 사원 외에 외부인이 출입하거나 물품을 반입하는 경우를 막기 위해 출입자 관리 대장을 반드시 함께 관리하도록 한다.
- 기업 기밀은 회사마다 각각 보안문서가 다르므로 종류에 따라 실천할 수 있도록 한다.
- 보안에 따른 첨부 서류가 있는 경우 함께 덧붙이도록 한다.

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