연차휴가관리대장


요약
연차 휴가를 사용한 직원들의 휴가 현황을 관리하는 문서.

서식 구성항목
연번, 성명, 입사일, 연차휴가 발생일수, 연차 가산 일수, 월별 연차 휴가 사용 내역, 연차휴가 잔여 일수, 비고

내용
연차는 근로기준법에 따라 일 년 동안 근무한 근로자에 한해 발생하는 유급휴가로 출근율이 80% 이상인 경우 매년 15일에 대한 휴가가 발생한다. 연차가 적용되는 근로자가 연차휴가를 사용하고자 할 경우 사전에 회사에 보고하여 승인을 받아야 하며 원하는 일자에 관계없이 휴가 사용이 가능하다.
회사 내 연차휴가를 사용하는 직원들이 많을 경우 연차휴가 일자와 휴가 사용일수를 파악하기 위해 작성하는 문서를 연차 휴가 관리 대장이라고 한다. 연차를 사용한 직원 명단별로 휴가 발생일수와 가산 일수를 작성하고 휴가 사용내역을 통해 남은 휴가 일수를 관리할 수 있는 장점이 있다. 직원들의 휴가관리를 통해 업무 수행에 차질이 발생하지 않도록 하며 복귀 일자를 확인하여 지연된 업무 처리를 신속하게 처리할 수 있도록 한다.

작성팁
- 직원들의 연차휴가 사용 현황을 파악하기 위해 휴가직원 성명과 부서등 정보를 기재한다.
- 연차 휴가를 사용하는 일수를 기록하고 연차 가산 일수를 계산하여 기록한다.
- 직원들의 연차휴가를 원별로 사용한 내역을 별도로 표시한다.
- 연차휴가 사용 일수와 차감한 잔여 휴가 일수를 확인하여 기록한다.

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