운송견적서


요약
운송을 하는 데 필요한 비용을 계산하여, 구체적으로 적은 문서서식.

서식 구성항목
공급자 정보, 품명, 구간, 수량, 단위, 단가, 금액, 세액, 비고, 합계

내용
견적서는 거래에 앞서서 각종 경비를 포함하여, 거래에 필요한 가격을 미리 산출하고, 구체적인 내용을 기재한다. 운송견적서는 운송 관련 업종에서 사용 할 수 있는 양식으로, 제공자가 발주자의 요구에 의해 제공 가능한 가격 근거이므로 사전에 가격을 알아보고 조절을 위하여 발주자가 의뢰하는 문서라고 볼 수 있다. 구체적으로 시설공사나 물품을 공급하는 업체에서 공급자가 발주자를 대상으로 공급 가능한 물품 정보와 비용을 예상하여 추측 금액을 기재하는 양식이다.

작성팁
- 견적서는 해당내용을 전체적으로 견적을 내는 것보다는 품명, 구분, 수량/단위, 단가, 공급금액, 비고 등의 항목을 세분화 시켜 작성하는 것이 바람직하다.
- 일단 작성된 견적서는 법적 효력이 발생함으로 견적 사항을 모두 기재한 후 반드시 재확인을 하고 유효기간 및 결재방법, 기간, 견적내용 등을 명확히 한다.
- 또한, 사전에 계산된 형식이나 내용으로 견적서를 작성해야만 공급받는 자와 공급자간의 오해가 생기지 않는다. 복잡하게 작성된 견적서는 할인 등 무리한 요구를 할 가능성이 높으므로 의미 전달이 명확하도록 체계화한다.
- 견적서는 차후 일어날 분쟁에 대비해 사본을 보관하거나, 발송한 견적서의 관리대장을 만들어 체계적으로 관리한다.

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