자재송장


요약
판매자가 자재를 발송하기 위한 내용을 구매자에게 전달하기 위한 문서.

서식 구성항목
일련번호, 송장번호, 발송자, 인수자, 확인자, 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 합계내역

내용
송장은 거래처와 물품을 매매하고자 할 때 계약조건을 토대로 보내는 물품에 대한 정보를 분명하게 기록하여 판매자가 발송하는 문서를 말한다. 자재 송장 문서도 마찬가지로, 자재를 원거리로 발송해야 하는 경우 상품을 직접 전달할 수 없으므로 증거 문서로 함께 보내는 명세서를 말한다.
매매계약에 의한 거래를 하는 경우 판매자와 구매자는 거래 물품에 대한 내역이 작성돼있는 송장을 주고받아야 한다. 작성된 송장은 담당자가 보관할 수 있도록 한다.

작성팁
- 자재 송장번호와 자재를 발송하는 발송자의 성명을 기록하고, 자재를 받는 사람인 인수자의 성명을 기록한다.
- 자재에 대한 품명과 규격 사항을 기록하고 계약조건에 따른 수량과 단가를 기재하여 정확한 금액을 산출하도록 한다.
- 자재 송장은 판매자와 구매자 모두 보관할 수 있도록 하며 자재 발송과 관련한 증거자료로 활용되기도 한다.

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