무역발주서


요약
무역업체에 물품을 발주하고자 할 때 작성하는 문서.

서식 구성항목
수주처, 발주처, 품명, 규격, 단위, 수량, 단가, 가격, 비고

내용
무역 발주서란 무역 관계에 있는 거래처에 필요한 목적물을 구매하기 위해 주문내역을 기록하여 전달하는 문서를 뜻한다. 실제 업무에서 사용되는 용도는 주문서와 같다고 볼 수 있다. 무역업체와 지속적인 거래를 유지하는 경우 초기에 계약을 체결하는 당시에만 계약서를 함께 첨부하고 그 이후의 거래부터는 발주서만으로 거래가 성립되도록 한다.
최초 거래 시 계약서를 함께 첨부하면 문제 발생이나 분쟁을 예방할 수 있다. 무역 발주서에는 발주할 목적대상에 관한 내용이 간단하게 기록되고, 거래업체가 외국인 경우 영문으로 기록하여 발송할 수 있도록 한다.

작성팁
- 발주업체와 공급업체에 대한 업체 정보를 기록한다.
- 발주하고자 하는 목적물에 대한 내용, 납품날짜, 납품장소 등을 분명하게 기록하여 공급업체가 제대로 파악할 수 있도록 한다.
- 무역업체의 종류에 따라 항목이 다르게 구성될 수 있으며 국내/국외 업체를 잘 확인하여 발송할 수 있도록 한다.

비즈폼에서 [ 무역발주서 ] 양식 찾아보기