
가격인하요청서
요약
거래되는 가격을 인하하기 위해 거래처에 요청하는 내용의 문서.
서식 구성항목
수신, 발신, 내용, 가격 인하 요청 내용
내용
가격 인하 요청서는 물품을 구입하고 거래하기 위해서 거래처 간 계약에 따른 물품 가격을 인하해줄 것을 요청하는 내용으로 작성되는 문서를 말한다. 기업은 거래업체가 정한 가격이 너무 높을 경우 회사 사정상 물품 가격을 인하하기 위해 거래처에 인하 요청 내용을 구체적으로 작성하고 거래 관계는 지속적으로 유지하고 싶다는 계획도 함께 작성하는 것이 좋다.
가격 인하를 요청하여 설득하는 내용으로 작성되는 문서이므로 예의를 갖추고 공손한 어조의 문장으로 정리하여 작성하도록 한다. 물품에 대한 단가를 조정함으로 인해 회사 내 채산을 맞출 수 있고 수익이나 이윤을 발생시킬 수 있는 장점이 있다.
작성팁
- 구매처의 발신자와 거래업체의 수신자를 분명하게 기록하여 전달이 올바르게 될 수 있도록 한다.
- 가격 인하를 요청하는 내용은 구입물품의 가격 조정 종목을 표시하도록 하고 또한 조정 내용도 함께 첨부해서 거래처에 보내는 것이 좋다.
- 문서번호와 시행일자, 참조, 제목, 내용의 순으로 작성하도록 하고 장황하게 적는 것보다는 짧고 명확하게 작성하도록 한다.
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