수업협조전


요약
수업 진행과 관련하여 협조를 요청하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
부서명, 작성자, 날짜, 전화번호, 제목, 내용, 협조부서

내용
어떠한 일을 진행하기 위해 상대방에게 협조를 부탁한다는 내용으로 작성되는 문서를 협조전, 또는 협조 공문이라고 한다. 협조전 문서는 별도로 정해진 기본 틀은 없으며, 협조를 요청하는 목적에 맞게 다양한 내용으로 작성될 수 있다.
간략하게 구두로 요청하는 경우 신속한 전달이 안되므로 처리가 지연되고 요청이 전달되는 과정에서 결여되거나 와전될 수 있어 문서화하는 것이 중요하다. 협조전을 문서화 하면 협조 요청에 대한 근거가 남아 확인이 가능하다는 장점이 있다.
이처럼 수업을 운영하기 위해 필요한 사항을 협조한다는 내용으로 작성한 문서를 수업 협조전이라고 한다. 협조는 부탁하는 문서의 성격으로 간단명료하게 작성하며, 부탁하는 어조로 예의를 갖추어 적절한 문장을 사용하는 것이 좋다.

작성팁
- 협조 공문을 발신하는 자와 수신자에 대한 정보를 정확하게 기입하여 전달될 수 있도록 한다.
- 수업 협조에 대한 전달사항을 간단하게 기록하여 수신자가 파악하기 쉽도록 한다.
- 협조문은 사전에 미리 전달될 수 있도록 하여 업무 진행에 차질이 생기지 않도록 한다.

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