엑셀 명세서


요약
공급한 자와 공급받은 자의 인적 사항과 거래 내용, 공급가액, 세액 등이 기재된 엑셀 형식 명세서.

서식 구성항목
거래일자, 공급받는 자 정보, 공급자 정보, 일자, 품목, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액, 합계금액, 미수금, 인수자

내용
거래명세서란 거래가 발생된 내역을 인수자와 인도한 자가 확인하고 재화의 수량, 단가, 거래 시기 등이 기록하는 서류이다.
다른 업체와 거래를 하게 되면 법률상으로는 세금계산서 또는 계산서나 영수증이 오고 가나 일반적인 상거래에 있어서는 서로 간의 거래 증빙으로 거래명세서가 주로 활용된다.
거래 명세서는 공급자용과 공급받는 자용으로 작성하여 공급자용은 본사가 거래 물품의 수령 여부를 확인한 후 보관하고 공급받는 자용은 상대방에게 교부하여 준다.

작성팁
- 거래명세서는 상품을 매입하는 거래처에 세금계산서와 함께 발행하며, 공급자는 세금계산서와 거래명세서 사본을 가지고 처리한다.
- 거래명세서만으로는 세무 상 증빙자료로 이용될 수 없으며, 세금계산서와 함께 보관한다.
- 물품의 인도자는 인수자의 확인을 꼭 받아야 하고, 반대로 인수자는 거래명세서의 물품과 수량을 확인할 필요가 있다.
- 세금계산서와 마찬가지로 공급자, 공급받는 자 두 장이 한 세트로 구성되어 있으며 앞, 뒷면을 잘 확인하여 거래명세에 차질이 없도록 한다.

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