발주관리대장


요약
거래하는 제품을 관리하기 위해 작성하는 장부 서식.

서식 구성항목
소요자재(품명, Spec, Color), 발주현황(거래선, 납기일, 입고자, 단가, 수량, 금액), 입고 현황(1차 - 일자, 수량 / 2차 - 입고, 수량 / 계), 대금 결제 현황(1차 - 일자, 수량 / 2차 - 입고, 수량 / 계)

내용
발주 관리 대장은 거래 담당자가 거래에서 사용하는 품목별 발주현황, 입고 현황, 대금 결제 현황 등을 기록해 거래 현황을 체크할 수 있는 서식이다. 발주에 관련된 사항을 기재하여 공사 및 생산활동을 진행함에 있어 수량으로 인한 문제가 발생하지 않도록 예방해주는 역할을 한다.
상품 발주에 대한 입고 현황과 대금 결제 현황을 1, 2, 3차까지 기재할 수 있다.

작성팁
- 거래처에 필요한 상품이 제대로 입고되었는지 파악해야 하므로 빠짐없이 항목을 기재한다.
- 발주를 요청한 수량대로 입고가 되었는지 일자에 따라 수량을 작성한다.
- 입고된 자재에 관한 대금이 제대로 지불되었는지 정확하게 기재한다.
- 특별히 기재할 사항이 있다면 비고란을 활용하여 작성할 수 있다.

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