구매사양서


요약
구매하고자 하는 물품에 대해 필요한 사항을 기록한 문서.

서식 구성항목
명칭, 적용범위, 유효일자, 검사방법, 규격/치수, 형상외환, 검사, 기사, 불량품의처리, 계약불이행의 처리, 수입조건

내용
구매 사양서는 구매물품에 대해 필요한 사항이나 요구되는 항목을 기록하여 물품에 대한 설명서 형식의 문서라고 볼 수 있다. 사양서는 설계구조작업에 대한 기초자료나 조건으로 활용되며, 제품을 설명하고 안내할 수 있는 자료로 쓰이기도 하므로 정확하게 작성하도록 한다.
제품에 대한 정보는 요구되는 사항 대로 작성하여야 하며 실제 물품과 차이가 나지 않도록 주의하여 작성한다.

작성팁
- 글로 상세히 기록하는 것도 중요하겠지만, 그림이나 사진을 추가하면 더 쉽게 이해할 수 있도록 기재가 가능하다.
- 제품에 대한 설명은 정확한 정보로 명확하게 기입하도록 한다.
- 구매물품의 포장조건이나 보관조건, 규격 사항 등에 대한 내용도 분명하게 기록하고 관련 자료가 있다면 함께 첨부하도록 한다.

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