해외출장복명서


요약
해외에서 출장 업무를 수행하고 결과를 보고하기 위한 문서.

서식 구성항목
출장 기간, 출장자, 출장지, 출장 목적, 수행 내용, 출장비 산출내역, 현지 교통비, 숙박비, 식비, 총계, 작성일자, 출장자 서명

내용
직원은 업무와 관련하여 해외 출장이 발생한 경우 출장 업무를 수행하고 회사에 복귀 후 업무에 대한 내용을 보고하기 위해 작성하는 문서를 해외 출장 복명서라고 한다. 상부에 보고하기 위한 문서로 일종의 보고서 역할의 문서라고 볼 수 있다. 출장 업무 기간 동안 발생한 업무내용과 전달사항을 기록하고 업무에 따른 결과 내용을 작성한다.
출장 업무가 끝나고 회사에 복귀 후 5일 이내로 해외 출장 복명서 제출을 통해 업무보고가 이루어지도록 한다. 출장 업무를 수행한 직원이 여러 명이라도 개별적으로 제출하는 것이 원칙이지만 출장 목적이 동일한 경우 대표로 한 명이 작성하여 출장 인원 명단만 작성하여도 무관하다. 또한, 출장에서 발생한 경비 지출을 청구하기 위해 지출결의서도 함께 작성하여 제출하도록 한다.

작성팁
- 수신자와 발신자를 기록하고 참조 인도 함께 작성한다.
- 출장 업무기간을 기록하고 출장 계획기간이 변경된 경우 변경 기간과 함께 변경 사유를 작성한다.
- 출장 업무에 대한 목적과 출장 목적지를 분명하게 작성한다.
- 출장에 따른 업무 내용과 성과를 작성하고 성과에 따른 수집 자료 내용을 함께 작성한다.
- 출장 복명 서는 총 3부를 작성하여 한 부는 본인이 보관하며 나머지는 제출하여 출장 관리부서에서 보관하도록 한다.

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