문서등록대장


요약
회사 내 문서등록 여부를 기록/관리하기 위해 사용하는 서식.

서식 구성항목
등록번호, 결재일자, 분류번호, 제목, 시행(일자, 수신처, 방법, 문서과확인), 비고

내용
문서는 문자, 부호 등으로 작성되거나 인쇄된 것을 가리키며 법적 또는 공식적인 성격을 가지고 있다.
문서등록대장은 회사 내부 또는 다른 외부에서 수신되어진 문서들을 기록하여 문서의 보관 및 관리에 도움이 되는 서식이다.
어떠한 문서들이 회사 내 등록되어있는 지 확인할 수 있는 자료가 되며 문서관리담당자가 작성한다. 문서의 등록번호, 제목, 시행, 비고 등으로 구성되어 있다.

작성팁
- 문서의 등록번호 및 분류번호 순으로 문서등록대장을 기재하도록 합니다.
- 문서에 관한 시행내역을 기재할 때, 일자, 수신처, 방법, 문서과 확인을 빠짐없이 기재하도록 합니다.
- 문서에 별도의 첨부물이 있다면 비고란을 활용하여 기재할 수 있습니다.
- 해당문서에 대해 결재 받았다면 해당일자를 반드시 기재합니다.

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