도서대장


요약
회사나 학교 내에 비치된 도서를 관리하고자 작성하는 문서.

서식 구성항목
연월일, 도서번호, 도서명, 저자, 발행 연월일, 면수, 출판사, 가격, 비고

내용
회사나 학교 내에서는 업무나 교육과 관련된 정보를 제공하고 권장 도서 목록을 구비하여 도서 공간을 운영하는 경우가 많은데 이는 직원들의 복지를 위해 휴식 공간 마련과 함께 자유로운 도서 이용을 할 수 있도록 하기 위한 목적이다. 도서는 때에 따라 즉시 열람하는 경우도 있지만 주말을 이용하여 도서를 대출하고자 하는 경우 대출제도를 통해 운영되고 있다.
도서 대출이 이루어지면 도서량이 많은 경우 대출 목록과 구비 목록을 모두 파악하기 어려우므로 별도로 문서를 작성하여 관리하도록 하는데 이 문서를 도서 대장이라고 한다.
도서 대장은 소장 도서의 목록을 통해 도서를 쉽게 관리할 수 있고 도서명에 따른 구입일자와 출판사 등을 기록하여 대출시 또는 도서를 열람하고자 하는 경우 쉽게 찾을 수 있는 장점이 있다. 또한, 출판 일자와 구입처 등을 통해 해당 도서의 정보도 파악 가능하며 대출이나 반납 도서 관리도 용이하다. 도서의 경우 출판사별로 비슷한 책을 출시하는 경우가 많으므로 구입한 도서에 따라 출판사를 정확하게 확인하고 기재하여야 한다.

작성팁
- 도서를 구입한 일자와 함께 도서 번호를 별도로 부여하여 도서번호를 기록한다.
- 도서의 제목과 저자를 기록하고 발행된 일자를 기록한다.
- 도서의 출판사를 기록하고 구입 가격을 작성한다.
- 같은 도서가 여러 권인 경우 중복되지 않도록 하고 별도의 수량을 표시해둔다.

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