문서분류표


요약
회사의 문서를 분류하여 관리하기 위해 사용하는 양식.

서식 구성항목
대분류, 중분류, 소분류, 보존년한, 문서보관위치, 책장번호, 층번호, 변동사항확인.

내용
회사의 사무를 처리할 때 사용하는 문서를 체계적으로 분류하여 보관, 관리하는데 사용하는 양식이다.
문서 분류표를 사용하면 보관한 문서를 찾을 경우에 책장 번호와 층번호가 기재되어 있어 쉽게 찾을 수 있다. 문서를 대분류, 중분류, 소분류에 따라 구분하기 때문에 작업 시 연속되는 문서나 비슷한 내용의 문서를 함께 찾기에 용이하다. 분류 기준에 따라 보관하는 것이 번거로울 수 있지만 작성하지 않으면 무분별하게 보관되어있어 다시 찾는데 많은 시간이 소요되므로 문서 보관시 반드시 작성하도록 한다.

작성팁
- 문서 분류 기준에 따라 대분류, 중분류, 소분류를 기재하여 정확하게 분류한다.
- 분서 보관의 변동 사항이 있을 경우 반드시 기재하여야 변동 사항으로 인한 문제를 사전에 예방할 수 있다.
- 문서분류표에 따라 찾아서 사용한 문서는 반드시 원래의 보관 장소에 가져다 둔다.

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