구입품의서


요약
업무에 필요한 물품 구입에 대하여 품의를 요청하는 문서.

서식 구성항목
의뢰일자, 의뢰팀명, 청구자, 품의일자, 품명, 규격, 단위, 수량, 단가, 금액, 발주처, 용도, 납품기일, 특기사항, 담당자 결재란.

내용
품의서는 단순하게 형식상으로 써내는 것이 아니라 사전에 상사나 관계 부서에 사전 협의를 통하여 얻어진 결과 및 의견 등을 포함 시켜서 결재, 승인을 얻을 수 있도록 완벽하게 준비 하여 작성해야 한다.
해당문서의 경우 업무를 진행함에 있어서 필요한 물품 구입에 대하여 상급자에게 품의를 요청하는 문서이다. 결재를 요청 하고자 하는 부분을 제목만으로도 분명히 알 수 있도록 구체적이고 간결하게 기재 하도록 한다.

작성팁
- 품의서의 내용에 지출이 동반 되는 경우 지출액, 지급일, 지급방법, 예산 등의 근거를 반드시 기재 하도록 한다.
- 품의서 작성에 앞서 상사나 관계자와 충분히 의논한 후 찬성하는 사람의 의견을 충실히 반영 하도록 해야 한다.
- 반드시 상사의 결재를 이끌어 내겠다는 적극적인 자세로 작성하는 것이 중요하다.

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