업무분담조사표


요약
업무분담 현황과 숙련도등을 조사할 때 사용하는 문서양식.

서식 구성항목
항목, 업무의내용, 사용하는 전표 장부의 명칭 등, 발생시기, 발생건수, 1건 당 소요시간, 총소요시간, 적용, 판정(숙련도).

내용
업무분담조사표는 항목별 업무의 내용을 파악하여 업무분담의 현황과 숙련도를 조사하기 위해 작성하는 문서이다.
업무의 내용을 간략하게 기재하고 어떤 전표나 장부를 사용하는지 기재하여 업무수행의 방법을 파악할 수 있으며, 업무의 발생시기와 건수를 기재하여 업무의 발생빈도를 파악할 수 있다. 1건당 소요시간과 총 소요시간을 파악하여 업무의 숙련도를 파악하는데 도움이 된다. 업무분담현황표를 작성하면 사원간 업무가 적절하게 분담되었는지 확인 할 수 있으며, 업무별 담당자를 한눈에 파악할 수 있다는 장점이 있다.

작성팁
- 업무내용은 간단하고 명료하게 기재하여 한눈에 파악이 가능하게 작성한다.
- 업무의 발생시기와 건수, 소요시간 등을 거짓이나 과장없이 작성하여 사실에 근거한 업무의 파악이 이루어 질 수 있게 해야 한다.
- 숙련도를 판정할 때는 일정한 근거를 마련하여 객관적으로 판단해야 한다.

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