물품공급확약서


요약
공급자와 수요자간 물품공급에 대한 확약을 하기위해 사용하는 문서.

서식 구성항목
목적, 품명, 공급물량, 공급가격, 거래방법, 약정기간

내용
확약서란 어떠한 계약 내용을 확실하게 약속한다는 내용을 문서화한 서식을 의미한다. 물품 공급 확약서란 공급자와 수요자 간 물품 공급에 대한 계약 약정을 체결할 때 사용하는 문서이다. 작성 시 각 항목에 대한 정확한 내용을 작성하고 확약 내용을 꼼꼼히 읽어본 후 서명할 수 있도록 한다.
물품 공급은 공급자가 특정 상품을 제공하는 것을 말하는데, 물품의 공급량은 단가에 따라 비례적으로 변동한다. 단, 무상으로 물품을 제공하는 경우는 물품 공급에 해당되지 않는다. 확약서는 법적 용어로 정의되어있지 않으므로 혼동하여 쓰이기도 하지만 제목에 따라 효력이 달라지는 것이 아니기 때문에 제목보다는 문서의 내용이 중요하다.

작성팁
- 확약서의 내용을 꼼꼼히 읽고 난 후 서명할 수 있도록 한다.
- 각 항목에 정확한 내용만을 일지에 작성을 할 수 있도록 하여야 한다.
- 사실에 대하여 거짓 없이 작성을 하여야 한다.
- 각 항목에 알맞은 내용을 작성하고, 수정할 부분은 없는지 다시 한번 검토할 수 있도록 한다.

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