업체관리대장


요약
업체의 업무나 거래 목록을 관리하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
결재, 최종 작성일자, 부서명, 직급, 성명, 순번, 관리 운송 일자, 운송 물품 정보, 출발지, 도착지, 의뢰 업체명, 운송비용, 추가 비용, 총 금액

내용
업체 관리 대장이란 용역 업무와 관련하여 제품 납품을 담당하는 거래 업체를 한눈에 파악하기 쉽도록 협력업체 정보를 기록하는 문서를 말한다. 거래 업체에 대한 정보와 함께 제품 사항과 관련한 내용을 확인할 수 있으며 업무와 관련하여 효율적으로 업체를 관리할 수 있도록 한다.
업체와 거래 계약을 체결한 경우 서로 간 협력업체로 등록되어 있는 상황에 해당하며, 등록하여야 납품이 가능하다.

작성팁
- 거래 업체의 업체명과 대표자 성명을 기록하고 업체의 주소지도 정확하게 작성한다.
- 상대 업체와 거래를 개시한 일자와 협력 관계를 맺은 일자도 분명하게 기록한다.
- 상대 업체가 생산하는 품목과 납품받는 품목에 대한 정보를 상세하게 작성하여 업체에 대한 정보를 파악할 수 있도록 한다.

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