업무규정


요약
업무 수행과 관련한 규칙사항을 세부적으로 작성한 문서.

서식 구성항목
총칙, 업무분장, 부칙

내용
업무규정이란 회사의 업무에 따른 책임을 분명히 하고 회사 운영을 체계화하여 합리적인 업무를 도모하기 위한 목적으로 작성되는 문서를 말한다.
업무규정에 명시되어 있지 않은 내용은 부서 내에서 서로 협의하여 업무를 수행할 수 있도록 한다. 규모에 따라 여러 부서로 나눠지는데 각 개인이 속한 부서 내 직책과 직무에 따라 분업하여 업무를 처리하는 것을 업무분장이라고 한다.
맡은 직무에 대한 범위를 분명하게 정하여 직원의 업무능력을 향상시키는데 목적이 있으며, 회사 운영을 효율적으로 관리하기 위한 목표를 가진 문서이다.

작성팁
- 각 부서에 따라 업무에 대한 책임을 다하고 개인이 부담할 수 있는 범위 내에서 작성하도록 한다.
- 상호협조하여 서로 준수하고 공통 업무에 대한 사항도 잘 따를 수 있도록 한다.
- 업무와 관련된 규칙을 근거하여 구체적으로 서술한다.
- 업무분장이나 매뉴얼을 정기적으로 참고하면서, 빠뜨린 업무나 개선해야 할 업무가 없는지 점검하는 것도 좋다.

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