납품계약서


요약
기업과 거래처간 납품에 따른 계약 내용을 작성하는 문서.

서식 구성항목
물품의 표시, 납품장소, 대금 지불 방법, 납기 및 물품 인도 방법, 검수 및 품질, 납품 청구 방법, 물품의 소유권, 지체상금, 사고 책임 소재, 금지사항, 해약 조건, 부칙

내용
납품 계약서는 기업에서 생산한 물품을 거래처로 납품하고자 물품 납품에 따른 계약 관계를 체결하는 내용을 작성한 문서를 말한다. 납품 계약을 체결하게 되면 구매업체의 납품 주문 내역에 따라 공급 업체의 납품이 진행되며 물품 납품에 따른 대금이 지급된다.
기업 간 거래에 따른 약정 사항이나 계약 관련 내용을 작성하여 거래 업무에 차질이 발생하지 않도록 하기 위해 작성된다. 물품 납품 계약서의 경우 첫 거래에만 사용되며 다음 거래부터는 물품 주문서나 발주서를 통해 계약 내용대로 거래가 진행된다.
거래가 진행되는 도중 문제가 발생하는 경우 계약서 내용을 토대로 해결되며 원활한 물품 거래가 될 수 있도록 하는 목적이 있다.
납품 계약서에는 계약기간을 분명하게 명시하고 구매 물품 및 계약 금액을 상호 협의하여 표준단가에 따라 발주를 낼 수 있도록 한다. 구매 물품 공급에 따른 납품 계약 내용도 작성하여 구매 물품의 수량과 납기일을 정확히 확인하여 준수할 수 있도록 한다.

작성팁
- 물품 납품에 따른 계약자의 발주처와 계약 대상자의 기본 정보 사항을 작성한다.
- 납품 계약에 따른 계약 내용을 항목에 따라 세부적으로 기록한다.
- 납품 계약 금액은 아라비아숫자로 표기하고 한글로 정확하게 작성한다.
- 납품 일자와 납품장소를 분명하게 표기하여 납품일자를 준수할 수 있도록 한다.
- 납품 계약문서는 계약의 증거로 각각 한 통씩 보관하도록 한다.

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