도서관리대장


요약
도서관에 소장된 도서를 관리하고자 도서 목록을 작성하는 문서.

서식 구성항목
번호, 구입일자, 도서명, 저자/출판사, 규격, 구입처, 보관 책임자

내용
회사나 학교 내에서는 업무나 교육과 관련된 정보를 제공하는 목적으로 도서 공간을 운영하는 경우가 종종 있다. 직원들의 복지를 위해 휴식 공간에 도서를 갖추어 자유로운 이용이 가능하도록 하며 때에 따라 자료를 열람하거나 도서를 대출해주는 대출 제도도 이용되고 있다.
도서 목록이 다양한 경우 한 번에 모든 도서를 파악하기 어려우므로 비치된 도서 목록을 파악하고 쉽게 관리하고자 모든 도서 목록을 기록하는 문서를 도서관리 대장이라고 한다.
도서관리 대장은 소장 도서의 목록을 통해 도서를 쉽게 관리할 수 있고 도서명에 따른 구매 일자와 출판사 등을 기록하여 대출 시 또는 도서를 열람하고자 하는 경우 쉽게 찾을 수 있는 장점이 있다. 또한, 출판 일자와 구입처 등을 통해 해당 도서의 정보도 파악 가능하며 대출이나 반납 도서 관리도 용이하다.
도서의 경우 출판사별로 비슷한 책을 출시하는 경우가 많으므로 구입한 도서에 따라 출판사를 정확하게 확인하고 기재하여야 한다.

작성팁
- 도서구입의 일정을 고려하여 일자별, 월별 현황표 등으로 작성하는 것이 좋으며 도서 정보를 정확하게 기록한다.
- 도서의 경우 제목이 비슷하거나 같은 제목을 다른 출판사에서 출판하는 경우도 있으므로 정확히 확인하여 작성해야 한다.
- 여러 권으로 구성된 도서를 구입하는 경우에 누락 없이 모두 기재하여 관리에 어려움이 없도록 해야 한다.

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