문서대장


요약
회사 내 문서를 관리하고자 기록하는 서식.

서식 구성항목
연번, 접수일자, 발신, 문서번호, 제목, 처리기한, 처리부서, 배부

내용
문서는 회사 내부 또는 외부 업무상 필요한 정보를 기록하여 보관하는 서류로 정보나 데이터가 표시된 자료를 말한다. 회사 내에서 복잡하거나 중요한 사항은 문서로 기록되어 보관하는데, 사무와 관련한 문서의 내용을 지시하거나 전달하기 위해 작성된다.
문서 내용은 정확하게 작성되어야 하며, 신속한 전달이 가능하도록 하여 책임사항을 분명히 할 수 있도록 한다. 문서접수대장은 기업 내 접수된 문서들을 기록하고 관리하기 위해 작성되는 서식을 말하며 접수일자, 제목, 방송 처, 첨부물, 담당자, 서명 등을 기재한다.
기업 내 보유하고 있는 문서들을 전체적으로 파악하고 싶을 때 필요하기 때문에 작성하게 되며 문서관리담당자가 작성하게 된다.

작성팁
- 문서의 접수일자를 정확하게 기재하도록 한다.
- 문서에 별도의 첨부물이 없을 경우 공란이나 없음으로 표시해두어도 된다.
- 담당자의 서명을 반드시 기재하여야 한다.
- 문서부서에서 직접 받은 문서는 규칙에 따라 문서 접수인을 찍어야 한다.
- 문서접수대장에 기록된 문서는 지체 없이 주무부서로 보내도록 합니다.

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