차량대장


요약
보유 차량 관리와 운행에 대한 사항을 작성한 문서.

서식 구성항목
자동차 현황(자동차 등록번호, 자동차종별, 차명, 형식 및 년식, 구입가격, 폐차일), 보험 및 검사현황(보험가입일, 보험가입기간, 보험료)

내용
차량 대장은 보유하고 있는 차량이나 새로 들어온 차량에 대한 정보를 기록하고 관리하기 위한 문서를 말한다. 관리해야 하는 차량이 여러 대인 경우 관리 대장을 작성하여 한눈에 차량의 정보나 상태를 쉽게 파악하고 차량 운행도 효율적으로 하기 위해 작성한다.
차량에 대한 세부사항을 자세하게 기록하고 차량 관련 부서에 문서를 비치하고 보존할 수 있도록 한다. 차량에 대한 모든 정보를 문서를 통해 한눈에 알아보기 쉬운 장점이 있다.

작성팁
- 차량번호와 차명을 정확하게 기록하고 소유주와 차고 소재지 주소를 기입한다.
- 구입날짜와 구입처, 구입가격을 기록하고 차량에 대한 정보 사항을 상세하게 알 수 있도록 작성한다.
- 차량 대장을 작성 후 차량 검사증 유효기간과 차량이동 사항에 대한 내용도 함께 작성하도록 한다.

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