
장비보유현황표
요약
사내 보유 장비의 현황을 기재한 문서.
서식 구성항목
부서명, 작성자, 작성일, 순번, 항목, 모델, 상태, 용도, 수량, 단가, 금액, 합계내역, 비고.
내용
장비 보유현황표는 보유한 장비의 정보를 기록하고 관리할 수있는 문서이다.
해당 표를 이용하여 보유한 장비의 내역을 파악할 수 있고 보유한 장비 이외에 필요한 장비가 무엇인지를 파악하여 합리적인 구매를 하는데에도 이용할 수 있다. 현재 장비의 상태를 파악하여 고장 난 장비는 수리를 하거나 폐기하고 재구입을 하는 등 필요시 즉시 사용 가능한 상태를 유지하는데도 도움이 된다.
작성팁
- 회사에서 보유 중인 장비는 회사의 재산이므로 주기적으로 파악하여 관리할 필요가 있다.
- 장비의 상태를 면밀히 파악하여 상시 사용 가능한 상태를 유지해야 한다.
- 고가의 장비의 경우 사용하기에 적합한 상태가 아닌 경우에 미리 파악해두어야 큰 지출을 미리 예측하여 계획을 수립할 수 있다.
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