물품구매 품의서


요약
하위자가 물품 구매에 대한 의사 결정을 요청 할 때 작성하는 문서.

서식 구성항목
담당자 결재란, 물품명, 규격, 단가, 수량, 단위, 금액.

내용
품의서의 정확한 의미는 자신의 상사에게 권한을 빌리기 위해 상사의 허락이나 동의를 받기 위한 내부 공문을 말한다.
자신의 권한 범위 내에서 업무 처리에 차질이 있는 경우 품의서를 통해서 상사의 권한이나 지원을 받기 위한 허락이나 약속 받기 위한 문서이다. 해당 문서의 경우 물품 구매에 대한 품의서이며, 반드시 상사의 결재를 이끌어 내겠다는 적극적인 자세로 작성하는 것이 중요하다

작성팁
- 품의서는 단순히 형식상으로 써내는 것이 아니다.
- 사전에 상사나 관계 부서에 사전 협의를 통하여 얻은 의견 등도 포함 시켜 결재 및 승인을 얻을 수 있도록 완벽하게 준비 해야 한다.
- 왜 결재를 필요로 하는지 무엇을 승인 받고 싶은지에 대해 명확하게 나타내어야 한다.

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