주문발주서


요약
거래처에 물품을 주문하기 위하여 작성하는 문서.

서식 구성항목
납품현장명, 구매처, 지불조건, 계약보증금, 학자보증금, 납품기일, 인도조건

내용
주문 발주서란 기업이 거래처에 주문하고자 하는 물품 내역을 작성하여 요청할 때 사용하는 문서로, 거래의 규모가 큰 경우에 사용된다. 물품에 대한 거래 시 필수적인 계약사항이나 필요한 자재 주문 시 여러 가지 형태로 작성되기도 한다. 거래 문서는 회사 내정해진 문서를 만들어 놓고 사용하므로 양식에 맞게 사용하도록 한다.
일반적으로 물품 구매에 대하여 공급업체와 사전협의가 진행되고 회사 내부에서 품의 승인이 내려지면 발주서를 작성하여 공급업체에 제출하게 되며, 물품 비용의 제시를 포함하여 품목 및 수량, 시기, 입고일, 요청 업체 등을 기록한다.

작성팁
- 구입하고자 하는 내용, 공급자와 요청자의 인적 사항 등 정보들이 빠짐없이 명확하게 기재되어있는지 확인한다.
- 물품 작업 시 기타 사항이나 지시사항에 대하여 지시사항란에 작성하도록 한다.
- 발주와 관련된 세부 계약 내용은 별도의 계약서나 약관을 체결하여 계약 시 첨부한다.

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